個人情報保護方針
Privacy policy
個人情報をセキュアに取り扱います
個人情報保護理念
アミエージェンシー株式会社
東京都文京区大塚6-37-5 冨士ビル1F 代表者 勝 淳
（以下「当社」といいます）は、各事業（DM発送代行、物流コンサルティング、Webコンサルティング等の事業）を行うにあたり個人情報を取り扱っております。これらの事業を推進するにあたり、各事業内容を鑑みた個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
個人情報保護の方針
個人情報の利用目的
- 当社において個人情報を取り扱う際は、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定年月日 2008年10月15日
改定年月日 2018年 4月 1日
アミエージェンシー株式会社
代表取締社長 勝 淳
お問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・利用停止などに関するお申し出および個人情報に関するお問い合わせについては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
［ お問合せ窓口 ］
アミエージェンシー株式会社 個人情報保護管理担当者
EMAIL：info@ami-a.jp
TEL：03-5940-3450 / FAX：03-5940-3500
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項
アミエージェンシー株式会社（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）、「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
個人情報管理者：菊地 紀子 業務推進課 TEL：03-5940-3450
１−１ 開示対象の個人情報※
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先及び業務提携先に関する個人情報 | ・契約上の権利義務の履行 ・お取引先管理、営業活動のため ・お問合せ内容の確認、回答 |
| 株主様に関する個人情報 | ・会社法に基づく権利義務の履行 ・法令に基づく所定の基準による ・お問合せ内容の確認、回答 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | ・採用選考に関する手続き ・お問合せ内容の確認、回答 |
| 社員に関する個人情報 | ・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・お問合せ内容の確認、回答 |
| SnapPngサイトへの個人情報 | ・お客様の購入情報の管理 |
１−２ 開示対象外の個人情報
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| DM発送代行業務でお預かりした個人情報 | ・ＤＭ発送のためのデータ入力および出力 ・ＤＭの配送 |
| Webコンサルティング業務でお預かりした個人情報 | ・サービスの提供のため ・サービスの保守・サポートの提供のため ・サービスに関する連絡、協力、交渉、契約履行等のため |
| 物流コンサルティング業務でお預かりした個人情報 | ・サービスの提供のため ・サービスに関する連絡、協力、交渉、契約履行等のため |
※ 顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
２．個人情報の第三者提供について
当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- （a） 法令に基づく場合
- （b）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （c）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （d）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
３．開示等の求めに応じる手続き
- （a）開示等の求めの申し出先
アミエージェンシー株式会社
〒112-0012 東京都文京区大塚6-37-5 冨士ビル1F
担当： 個人情報保護管理責任者
電話： 03-5940-3450 - （b）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類とともにご郵送ください。
「個人情報開示等請求書」（PDF） - （c）本人確認書類
A．本人による申請の場合・・・・・本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B．代理人による申請の場合・・・1．本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）。2．代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。 - （d）開示等の求めの手数料及びその徴収方法
1回のご請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。 - （e）開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。
なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
４．16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。
５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備し整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的な研修を行い、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
６．「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
【お問い合わせ窓口】
アミエージェンシー株式会社
TEL 03-5940-3450 FAX 03-5940-3500
担当 個人情報保護管理責任者
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
制定日 2008年10月15日
改定日 2023年9月 1日
